Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

11 Января

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Стоун Айленд"

Мы предлагаем Вам:

• Заработная плата - 80 000 рублей на руки (плюс премии по результатам работы)
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, выходные суббота и воскресенье
• Работа в г. Сертолово (ул.Индустриальная, 14). Есть служебная развозка от ст. метро пр. Просвещения (20 минут).
• Комфортный современный офис, оборудованная кухня
• Оформление по ТК РФ

В задачи входит:

• Ведение документооборота, регистрация входящих документов
• Составление документов: служебных записок, приказов, распоряжений и т.п.
• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих звонков, организация встреч и совещаний)
• Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений руководителя
• Ведение кадрового документооборота
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами
• Поиск сотрудников
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Взаимодействие со всеми отделами компании
• Ведение учета финансовых показателей
• Заказ канцелярии, чая/кофе, контроль клининговой службы

Требования:

• Высшее образование будет преимуществом
• Аналогичный опыт работы не обязателен
• Уверенный пользователь MS Office
• Опрятный внешний вид
• Умение находить общий язык с коллегами и клиентами